Косметика — товарна група, де помиляються на дрібницях. Ціна закупівлі приваблива, асортимент нескінченний, а вимог більше, ніж у більшості категорій: одночасно працюють правила ввезення, правила продажу і строк придатності, який починає спливати ще на складі в Китаї.
Що змінюється в правилах продажу — і скільки часу лишилося
Технічний регламент на косметичну продукцію, затверджений постановою Кабміну № 65 від 20 січня 2021 року, набув чинності ще 3 серпня 2024-го. Спочатку перехідний період мав завершитися 3 серпня 2026 року, але постановою № 976 від 29 липня 2026-го уряд продовжив його **до 31 липня 2027 року**. Тобто продукція, введена в обіг до цієї дати, лишається законною — але рік на підготовку вже пішов, і закладати його варто в планування закупівель просто зараз: партія, замовлена влітку 2027-го, продаватиметься вже за новими правилами.
Що зміниться. Дозвільних документів отримувати не потрібно — замість них працює нотифікація, тобто повідомлення про виведення продукту на ринок через спеціальний портал. Натомість посилюється нагляд уже після виходу товару в продаж: косметика стає обʼєктом державного ринкового нагляду, а органом нагляду виступає Держлікслужба — dls.gov.ua. Перевірка можлива і на етапі митного оформлення, і в торговому залі, і на складі.
Ключова роль для імпортера — відповідальна особа: без неї продукт не може бути розміщений на ринку, і для ввезеного товару нею стає імпортер або письмово уповноважена ним сторона. Вона ж відповідає за вилучення продукту з ринку, якщо щось піде не так.
Що перевіряти в самому продукті ще до замовлення
Склад. Регламент істотно розширює перелік заборонених речовин і вводить окремі переліки обмежених компонентів, дозволених барвників, консервантів та УФ-фільтрів. Китайська фабрика рецептуру під українські вимоги не адаптує — вона працює за власним переліком, і збіг тут не гарантований. Тому повний склад у міжнародній номенклатурі запитують до оплати, а не після приймання партії.
Категорія. Регламент чітко розділяє, що є косметикою, а що ні: продукція для прийому всередину, вдихання, інʼєкцій або імплантації під це визначення не підпадає й регулюється іншим законодавством. Для спірних випадків МОЗ видало методичні рекомендації щодо пограничних груп — наказ № 1247 від 17 липня 2024 року. Практично це означає, що «сироватка з ефектом філера» і «апарат для мікронідлінгу» можуть виявитися зовсім різними категоріями з різними вимогами.
Безпечність. Оцінка проводиться на двох рівнях — окремо по інгредієнтах і по продукту в цілому. Це документ, який хтось має підготувати, і за замовчуванням цей «хтось» — імпортер.
Інспекція партії: що дивляться на складі в Китаї
Перевірка до відвантаження для косметики важливіша, ніж для більшості товарів, і причина не в браку, а в датах. Строк придатності у косметики короткий, а морська доставка займає 45–80 днів. Партія, яка місяць чекала консолідації на складі, а потім два місяці їхала морем, приїжджає з відчутно зʼїденим строком — і продати її треба швидше, ніж планувалося.
Тому в інспекцію тут входить не лише перерахунок і перевірка на брак, а й чотири специфічні пункти: дата виробництва й строк придатності партії, цілісність первинного пакування (розлита олія псує всю коробку), читабельність маркування і відповідність зразку за кольором і текстурою — тон між партіями «пливе» частіше, ніж обіцяє продавець. Практичні розбори таких перевірок є в галузевих блогах — наприклад, тут зібрані матеріали про види інспекцій, способи маскування браку й вимоги до пакування під експорт.
Вибір способу доставки — теж частина вимог до продукту
Для косметики це рішення рідше про гроші й частіше про залишковий строк придатності. Море від $1 за кілограм за 45–80 днів працює для товару з довгим строком і великих партій. Авіа від $9 за кілограм за 15–25 днів у перерахунку на списаний товар часто виявляється дешевшим — особливо для дрібних дорогих позицій і для тестових партій нового постачальника.
Окремо варто памʼятати про температуру: частина косметики погано переносить літнє транспортування в контейнері, і для таких позицій сезон відправлення важить не менше за спосіб.
Мінімум, з якого варто починати
Запросити повний склад і документи фабрики до оплати. Визначити, до якої категорії належить товар і чи не є він пограничним. Порахувати строк придатності проти строку доставки — і лише потім обирати спосіб. Закласти інспекцію партії до фінального платежу. І вирішити, хто буде відповідальною особою, коли новий регламент запрацює повністю.
Рік відстрочки виглядає великим запасом рівно доти, доки не згадати, що цикл однієї поставки — від узгодження зразка до товару на складі — займає два-три місяці. До липня 2027 року вміщається чотири-пʼять партій, і кожна з них — це можливість перевірити постачальника до того, як вимоги стануть обовʼязковими.
