Який шредер краще купити для офісу

Знищення документів є важливою частиною роботи сучасного офісу. Адже часом знищити потрібно не лише акти та накладні, які несуть у собі інформацію про комерційну таємницю підприємства, а й персональні дані клієнтів та співробітників. Тому в наші дні дуже широко користуються знищувачі документів (шредери), які також здатні знищити пластикові картки та компакт-диски.

Як зрозуміти який шредер Вам потрібен

Вибрати шредер для потреб офісу не так складно, як здається на перший погляд. Насправді є кілька критеріїв, завдяки яким вибір стане правильним. Знищувач документів – це абсолютно функціональний пристрій, відмінності у моделях можна класифікувати за параметрами:

1. Ступінь таємності. Цей параметр впливає на те, наскільки висока таємність документів і матеріалів, що знищуються. Шредер може різати продукцію на смужки чи крихту. Розмір елемента безпосередньо впливає рівень секретності — що менше розмір підсумкового елемента, то вище секретність. Нижче градація по секретності. Детальніше — на сайті за посиланні.

P-1: найнижча секретність. Це будуть смуги переважно шириною близько 12 мм. Застосовуються такі шредери для документів низької ваги.

P-2: різання буде на смуги шириною близько 6 мм. Застосовується для документів низької ваги. Ці документи будуть позбавлені своєї юридичної сили.

P-3 : різання буде на лінії шириною близько 2 мм. Застосовується для документів низької ваги. Ці документи будуть позбавлені своєї юридичної сили. До таких документів можна віднести прайси, невірні накладні та рахунки, комерційні пропозиції.

P-4 : різання буде на крихту шириною менше 6 мм. До таких розмірів можна віднести 4х38 мм або 3,8х40 мм. Застосовується для юридично значимих документів. Такі документи можуть містити конфіденційні чи персональні дані. Ці документи будуть позбавлені своєї юридичної сили.

P-5: різання буде на крихту шириною близько 2 мм. До таких розмірів можна віднести 2х15 мм. Застосовується для документів, які при попаданні до конкурентів становлять ризик для витоку інформації. Такі документи можуть містити конфіденційні чи персональні дані

P-6: різання буде на крихту шириною близько 1 мм. До таких розмірів можна віднести 0,8 х 12 мм. Застосовується для максимальної обережності та документів, які при попаданні до конкурентів становлять ризик для витоку інформації. Такі документи можуть містити конфіденційні чи персональні дані

P-7: різання буде на крихту шириною близько 1 мм. До таких розмірів можна віднести 0,8 х 5 мм. Застосовується для максимальної обережності та для документів, які при попаданні до конкурентів становлять ризик для витоку інформації. Максимальна турбота про безпеку ваших даних та даних компанії.

2. Знищувані матеріали. Сучасні шредери можуть знищувати не тільки папір, а й скріпки, пластикові картки, компакт-диски, дискети) При виборі краще відразу звернути увагу чи є окремий слот для знищення пластикових карток і компакт-дисків, а також окремий лоток при їх знищенні.

3. Обсяг кошика. Обсяг визначається з розрахунків обсягу знищуваних документів. Якщо об’єм великий, то досить великий кошик позбавить Вас зупинки на очищення сміття.

4. Кількість аркушів, що знищуються за раз. Дуже важливий параметр, оскільки також говорить про обсяг роботи. При середніх і великих обсягах краще вибирати моделі від 20 листів.